Baza wiedzy
Podatki, faktury i samozatrudnienie w UK — po polsku, prosto i konkretnie. Bez żargonu.
Self Assessment po polsku — jak rozliczyć podatek w UK
Prosty przewodnik po Self Assessment dla Polaków w UK: kto musi się rozliczyć, terminy (31 stycznia), jak wypełnić zeznanie krok po kroku i jak nie przepłacić podatku.
8 min czytania
CIS po polsku — rozliczenie i zwrot podatku w budowlance
CIS (Construction Industry Scheme) prosto wyjaśniony: dlaczego potrącają Ci 20%, jak odzyskać nadpłacony podatek przez Self Assessment i jak policzyć zwrot.
7 min czytania
Co można odliczyć od podatku (samozatrudnienie w UK)
Lista kosztów, które samozatrudniony w UK może odliczyć od podatku: narzędzia, dojazdy, praca z domu, telefon, odzież robocza. Zasada „wholly and exclusively" i najczęstsze błędy.
7 min czytania
Jak długo przechowywać paragony i faktury w UK
Samozatrudniony w UK musi trzymać dokumenty co najmniej 5 lat po terminie 31 stycznia. Co dokładnie przechowywać, w jakiej formie (papier czy skan) i co grozi za braki.
6 min czytania
Czy zdjęcie paragonu wystarczy dla HMRC?
Tak — HMRC akceptuje czytelne cyfrowe kopie paragonów i faktur. Wyjaśniamy zasady digital records, kiedy można wyrzucić papier i jak robić to dobrze (MTD-ready).
5 min czytania
VAT w UK dla samozatrudnionych — kiedy się zarejestrować i co dalej
Próg rejestracji VAT w UK to £90 000 obrotu w ciągu 12 miesięcy. Kiedy rejestracja jest obowiązkowa, kiedy dobrowolna się opłaca, czym jest Flat Rate Scheme i MTD dla VAT.
8 min czytania
Van i samochód w kosztach — mileage 45p czy koszty rzeczywiste
Dwie metody rozliczania pojazdu w UK: stawka 45p/25p za milę (simplified expenses) albo realne koszty (paliwo, ubezpieczenie, serwis, MOT). Którą wybrać i czego nie wolno mieszać.
7 min czytania
UTR — co to jest i jak go uzyskać
UTR (Unique Taxpayer Reference) to 10-cyfrowy numer podatnika w UK, niezbędny do Self Assessment i CIS. Jak go dostać, ile się czeka i co zrobić, gdy go zgubisz.
5 min czytania
Making Tax Digital — co się zmienia dla samozatrudnionych
Od kwietnia 2026 samozatrudnieni z przychodem powyżej £50 000 przechodzą na MTD for Income Tax: cyfrowa ewidencja i kwartalne raporty zamiast jednego rocznego zeznania. Kogo i kiedy to obejmie.
7 min czytania
Kary HMRC — spóźnione zeznanie i spóźniona płatność
Spóźnione Self Assessment kosztuje £100 od pierwszego dnia, a licznik rośnie: £10 dziennie po 3 miesiącach, procenty od podatku po 6. Pełna rozpiska kar i jak się od nich odwołać.
6 min czytania
Faktura w UK — co musi zawierać
Elementy obowiązkowe faktury w UK: numer, data, dane sprzedawcy i nabywcy, opis, kwota — a na fakturze VAT dodatkowo numer VAT, stawki i rozbicie kwot. Prosty przewodnik.
6 min czytania
Polska księgowa w UK — jak współpracować cyfrowo
Jak ułożyć współpracę z polskim biurem rachunkowym w UK: co przygotować, jak przekazywać dokumenty online zamiast reklamówki paragonów i dlaczego cyfrowy klient płaci mniej.
6 min czytania
Koszty budowlańca w UK — co odliczysz od podatku
Praktyczna lista kosztów dla budowlańca self-employed w UK: narzędzia i materiały (Screwfix, B&Q), van i paliwo, odzież robocza i PPE, telefon, ubezpieczenie, szkolenia CSCS.
7 min czytania
Sole trader czy limited company — co wybrać
Porównanie sole trader vs Ltd w UK: odpowiedzialność, podatki, papierologia, wizerunek. Kiedy działalność jednoosobowa wystarcza, a kiedy spółka zaczyna się opłacać.
7 min czytania
National Insurance dla samozatrudnionych — jak to działa
Składki NI dla self-employed w UK: Class 4 liczona od zysku w Self Assessment, Class 2 po reformie w praktyce zniesiona (kredytowana). Progi, emerytura i dobrowolne składki.
6 min czytania
Payment on account — dlaczego pierwszy rachunek jest podwójny
Payments on account to zaliczki na przyszły podatek: 2 raty (31 stycznia i 31 lipca) po 50% zeszłorocznego rachunku. Kogo dotyczą, jak je obniżyć i jak nie dać się zaskoczyć.
6 min czytania
Pierwszy rok samozatrudnienia w UK — checklista
Kompletna checklista pierwszego roku self-employed w UK: rejestracja i UTR, konto, ubezpieczenie, CIS, zbieranie kosztów od pierwszego dnia, odkładanie na podatek i terminy.
8 min czytania
Trading allowance — £1,000 przychodu bez rozliczenia
Trading allowance zwalnia z rozliczania przychodu z działalności do £1,000 rocznie. Jak działa ulga, kiedy się rejestrować mimo wszystko i pułapka: ulga ALBO koszty — nie oba.
5 min czytania
Rejestracja sole trader w UK — krok po kroku
Rejestracja działalności w UK w praktyce: konto Government Gateway, rejestracja do Self Assessment, UTR pocztą, CIS dla budowlanki. Ile to trwa i co przygotować.
6 min czytania
Konto firmowe dla sole trader — czy jest obowiązkowe
Sole trader nie ma prawnego obowiązku konta firmowego — ale osobne konto to podstawa porządku w rozliczeniach. Kiedy zwykłe drugie konto wystarczy, a kiedy warto wziąć biznesowe.
5 min czytania
Etat i działalność jednocześnie — jak to rozliczyć
Praca na etacie i własna działalność w UK naraz: podatek z etatu przez PAYE, z działalności przez Self Assessment. Kwota wolna, kod podatkowy, NI i najczęstsze pułapki.
6 min czytania
Personal Allowance — kwota wolna od podatku w UK
Kwota wolna w UK to £12,570 rocznie (zamrożona od lat). Jak działa, jak wpływa na samozatrudnionych, pułapka 60% między £100k a £125k i co z małżeńskim Marriage Allowance.
5 min czytania
Koszty poniesione przed startem działalności — czy się odliczają
Pre-trading expenses: wydatki poniesione do 7 lat przed startem działalności można zwykle odliczyć tak, jakby powstały pierwszego dnia. Zasady, przykłady i dokumentacja.
5 min czytania